Conhece essa ferramenta administrativa imprescindível para sua empresa?
A sigla 5W2H corresponde à 7 diretrizes para eliminar qualquer dúvida durante algum processo. É um checklist de atividades para aplicar em um projeto ou plano.
Os 5 Ws são:
WHAT (O QUÊ?)
WHY (POR QUÊ?)
WHERE (ONDE?)
WHEN (QUANDO?)
WHO (POR QUEM?)
E os 2 Hs são:
HOW (COMO?)
HOW MUCH (QUANTO?)
Ainda não entendeu como isso pode ajudá-lo? Veja que quando bem implementado, poderá resultar em economia de recursos pessoais e financeiros e também de tempo. Ficarão claras as atribuições para cada responsável, a forma de executar, os recursos necessários, os prazos, entre outras necessidades que são básicas para iniciar um projeto, entretanto, quando não são descritas estrategicamente, passam despercebidas. É tudo questão de organização empresarial, permitindo maior controle e objetividade.
A técnica do 5W2H pode ser usada para planejar qualquer tipo de atividade, auxiliando no controle estratégico dos gastos aos modos de execução. Lançamentos de novos produtos, consumo de recursos, nas manutenções da empresa, na contratação de funcionários, etc.
Vamos esclarecer através da aplicação da técnica na contratação de um novo funcionário, por exemplo. Primeiramente vai responder a cada uma das perguntas: WHAT? Contratação de novo funcionário, WHY? Para fazer a manutenção das máquinas, WHERE? Na produção, continuando em cada uma das 7 perguntas. O próximo passo é aplicar tudo em uma planilha ou organograma como no modelo abaixo:
A 5W2H faz parte de mais uma das técnicas empregadas pela FCB Consultoria para planejar de maneira estratégica todos os processos do seu negócio. Aprimore essa e outras ferramentas administrativas com o auxílio de nossas consultorias especializadas. Entre em contato pelos nossos canais de atendimento.
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