Ainda tem dúvidas da diferença de custos e despesas? Tem dificuldade no lançamento dos valores e não sabe se seu produto tem gerado lucro para sua empresa?
Alguns conceitos nas áreas contábeis e financeira, não raramente, são de difícil entendimento. Sendo assim, resolvi escrever alguns posts para tratar de alguns termos pouco compreendidos e empregados erroneamente dentro das empresas, causando uma bola de neve de sucessivos erros ao preencher as temidas planilhas de controle financeiro.
Vamos partir de um exemplo para facilitar o entendimento. Suponha que em uma loja de eletrônicos fosse cortada a compra de celulares durante meses, não teria sequer estoque dos aparelhos para vender: cortaram os custos. Já o pagamento dos funcionários não foi realizado, diminuindo assim, o desempenho dos mesmos, mas não interferindo na venda do produto: cortaram a despesa.
Perceba que assim fica claro que custos estão diretamente ligados à atividade-fim da empresa, a produção ou aquisição de bens ou serviços, como matéria-prima, mão-de-obra, e gastos gerais de fabricação. Ou seja, os celulares não foram comprados, portanto, o impacto está vinculado à venda do produto.
Já as despesas não têm ligação com a atividade-fim, como os gastos administrativos, comercial, marketing, financeiro, etc. São os gastos para manter a empresa funcionando, mas não diretamente para a produção de novos produtos. Dessa forma, os funcionários que não receberam seus pagamentos não impactaram no custo da produção do produto final, independente ou não da aquisição dos celulares, os funcionários devem continuar recebendo seus salários fixos.
A definição correta dos conceitos de Custo e Despesa, auxiliam, por exemplo, na avaliação se um produto vale a pena ou não ser produzido, considerando o custo para sua produção. As despesas têm caráter generalizado, dificilmente atribuídos aos produtos.
Salva aí essa imagem e não se esqueça mais:
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